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L’indexation de document est le processus par lequel les champs clés sont saisies pour que vos documents soient récupérés par la suite. L’organisation est la clé pour trouver des documents rapidement et de manière fiable. Disons que vous stockez vos documents dans des dossiers dans des classeurs avec de petites étiquettes qui se trouvent sur chaque dossier qui contiennent un numéro de sécurité sociale. Le numéro de sécurité sociale serait un bon exemple d’un champ d’index. Chaque document numérisé serait associé à un numéro de sécurité sociale à des fins de récupération. Plus vous avez de champs, plus le processus devient cher.